Justeringen sker i något av Stadshusets sammanträdesrum. Vid sammanträdet läser sekreteraren högt ur protokollet. Ordföranden och de valda justerarna kan då framföra synpunkter på texten, och försäkra sig om att den motsvarar det som skedde på fullmäktiges sammanträde.

Justeringssammanträdet direktsänds, liksom fullmäktiges sammanträde, via webb-TV. Det går också att ta del av sammanträdet i eftersändning.

Justeringen sker normalt cirka en vecka efter fullmäktiges sammanträde. Exakt dag som protokollet justeras tillkännager Kommunfullmäktiges ordförande i början av varje sammanträde under punkten "Val av justerande ledamöter".