Kontakt:
Joakim Cannerfors
Verksamhetschef
Tfn: 033-35 86 32
Adress:
Sandhults kommundelskontor
Box 2045
518 02 Sjömarken
Tfn: 033-35 70 00
Fax: 033-35 89 07
E-post:
Kdk Sandhult

Årsmöte

PROTOKOLL

FÖRÄLDRAFÖRENINGEN ÅRSMÖTE - Sandared
Onsdagen den 1 oktober — 2008 kl. 18:00

Närvarande:

Calle Andell  (barn i åk 2 & 5) — ORDFÖRANDE
Lars Hallams  (barn i Högstadiet) — VICE ORDFÖRANDE
Hasse Kloby  (barn i åk 5) - KASSÖR
Birgitta Alfraeus (barn i åk 1 & 3) — SEKRETERARE
Katarina Törnqvist (barn i åk 2 & 4) — LEDAMOT
Katarina Elmqvist Revisor
Micael Peterson Valberedningen
Ingela Jämtander Valberedningen
Per-Erik Hallin

Frånvarande
Ulrika Elofsson (barn i åk 3) — LEDAMOT

Mötets öppnande

Calle Andell hälsade alla välkomna och förklarade mötet öppnat.

1. a) Val av mötesordförande
Calle Andell valdes till mötesordförande

b) Val av sekreterare
Birgitta Alfraeus valdes till mötessekreterare
  
c) Protokolljusterare tillika rösträknare
Ingela Jämtander valdes till protokolljusterare

   
2. Fråga om mötet blivit behörigt kallat

Mötet fastställde att så var fallet.
   
3. Fastställande av dagordning.

Föreslagen dagordning fastställdes.

4. Föredragning av styrelsens verksamhetsberättelse och revisorernas berättelse.
    
a) Calle Andell föredrog verksamhetsberättelse för det gångna året. Verksamhetsberättelsen godkändes. (Bil. 1)

b) Calle Andell gick igenom revisionsberättelsen. Revisionsberättelsen godkändes.  (Bil. 2)

5. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen                           

Ansvarsfrihet tillstyrktes styrelsen för verksamhetsåret 2007-2008

6. Fastställande av förslag från styrelsen och medlemmar

Förslag till stadgeändring

a) § 10 föreslås lyda: Föreningens styrelse består av ordförande samt minst fyra eller högst åtta övriga ledamöter. Ordförande väljs av årsmötet. Mandattiden är 2 år. Det tillses att mandattiden utgår växelvis, så att årligen halva antalet mandat förnyas.

b) § 16 Förslag är att anpassa verksamhetsåret till skolans läsårsuppdelning dvs. föreningens verksamhets- och räkenskapsår löper från och med den 1 juli till och med nästföljande 30 juni.

c) Ren redaktionell justering av skolornas namn, Sandaredsskolan F-6 och
Sandgärdsskolan, som föräldraföreningen verkar för.

För ändring av dessa stadgar fordras beslut av två på varandra följande möten, av vilka ett skall vara årsmöte.  

Årsmötet beslutade om ovanstående stadgeändringar.

7. Fastställande av årsavgift                           

Årsmötet beslutade att årsavgiften 150: - per familj kvarstår.

8. Val av styrelse                        

a) Ordförande
Årsmötet beslutade att Birgitta Alfraeus blir ny ordförande med en mandatperiod på två år.

b) Minst fyra eller högst åtta övriga ledamöter
Valberedningens förslag fastställdes
Hasse Kloby (mandatperiod 2 år)
Katarina Törnqvist (mandatperiod 2 år)
Per-Erik Hallin (mandatperiod 2 år)
Lars Hallams kvarstår (mandatperiod 1 år)
Ulrika Elofsson kvarstår (mandatperiod 1 år)

9. Val av revisor                           

Katarina Elmqvist valdes till revisor.

10. Val av ordförande och en ledamot i föreningens valberedning                           

Micael Peterson (ordförande) och Per-Erik Hallin valdes

11. Övriga frågor                          

a) Sandareds intresseförening
Calle Andell redogjorde för ett möte som Sandareds intresseföring kallat till. Intentionen med mötet är att försöka få till ett föreningsråd i Sandared med representanter från samtliga föreningar. Sandareds intresseförening kommer vara sammankallande för detta och blir något för nya styrelsen att deltaga i.

b) Enklare ekonomiprogram
Hasse Kloby initierade frågan om att eventuellt öppna ytterligare ett transaktionskonto för att kunna föra över de pengar som ansökts och beviljats. Lars Hallams undersöker möjligheterna att istället införskaffa ett enklare bokföringsprogram för föreningsverksamhet.

c) Skolråd
Lars Hallams är förälraföreningens representant på Sandgärdsskolans skolråd den 6 oktober.

d)  Nästa styrelsemöte
5 november kl. 18.00 i matsalen Sandaredsskolan

e) Avgående styrelseledamöter
Calle Andell tackades för sina engagemang i styrelsen.

Sandared 1 oktober

Vid protokollet:    
Birgitta Alfraeus    
Sekreterare   

Justeras av:
Ingela Jämtander
Justerare
Calle Andell
Ordförande

Protokoll från årsmöte

2005-10-04 (pdf)
2006-10-03 (pdf)
2008-10-01 (pdf)

Verksamhets- och revisionsberättelse

2007-2008