Bli en del av Borås Stad!

Välkommen att arbeta i Bildningsstaden Borås, hos oss är varje dag meningsfull.

Förutom ett meningsfullt arbete och professionella kollegor erbjuder Borås Stad en rad förmåner och attraktiva arbetsvillkor för att du ska trivas och må bra. Professionell, engagerad och lärande är nyckelord för Borås Stads verksamheter, såväl i mötet med boråsarna som i relation med kollegor.

Din nästa arbetsplats

Välkommen att arbeta i Bildningsstaden Borås! Professionell, engagerad och lärande är nyckelord för Borås Stads verksamheter.

I Borås Stads gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltning är vi totalt cirka 850 medarbetare som arbetar med över 6000 studerande på våra fem gymnasieskolor, inom gymnasiesärskola och vuxenutbildning.

Antagningsenheten Sjuhärad handlägger och genomför antagning för elever till kommunala och fristående gymnasieskolor i hela Sjuhärad enligt upprättat samverkansavtal.

På Din blivande arbetsplats, som är lokaliserad på Utbildningskontoret - Olovsholmsgatan 32, är vi drygt 20 medarbetare som arbetar med konsultation och administration för att stödja förvaltningens verksamheter och kärnprocesser inom ekonomi, kvalitet- och utveckling, HR, IT, kommunikation, gymnasieantagning och nämndadministration. Att jobba på Utbildningskontoret innebär ett meningsfullt, utvecklande, och omväxlande arbete. Vi sätter stort värde på god arbetsmiljö, samarbete och att vi lyckas ta vara på varandras kompetenser och förmågor. Det är bara tillsammans vi kan förändra på riktigt.

Din anställning

Anställningsform: Vikariat på heltid. Tillträde 2025-01-13 till 2025-09-12.

Dina arbetsuppgifter

Du kommer i huvudsak att arbeta med handläggning för antagning till gymnasieskolan och tillhöra Antagningsenheten Sjuhärad. Även andra administrativa arbetsuppgifter kan förekomma.

Antagningsenheten är organiserad i ett team som består av en antagningshandläggare och två administratörer. Teamet ansvarar för antagningshandläggning till gymnasieskolorna i Sjuhärad, samt uppföljning, analys och återrapportering till verksamheterna inom samverkansavtalet.

Antagningsenheten Sjuhärad handlägger ansökningar till gymnasieskolan enligt de regler och förordningar som finns utformade i skollag och gymnasieförordning. I rollen ingår också att genomföra informationsträffar för Sjuhärads studie- och yrkesvägledare och att ha löpande kontakt med ansvariga skolledare.

I arbetet har du också många kontakter med bland annat elever och vårdnadshavare, studie- och yrkesvägledare samt övriga antagningskanslier i landet. Arbetsbelastningen på antagningsenheten varierar under året, den mest intensiva handläggningen sker under perioden maj till mitten av september månad.

Du som söker

Vi söker dig som har:

• Relevant högskoleexamen inom offentlig förvaltning eller annan relevant högskoleutbildning.
• Goda kunskaper i Excel är en förutsättning för att lyckas i rollen.
• En god förmåga att arbeta i och sätta sig in i digitala verksamhetssystem.

Det är starkt meriterande om du har erfarenhet av arbete i Extens, Dexter och IST administration.

Du förväntas bidra till verksamhetens utveckling och måluppfyllelse på ett engagerat sätt. Då vi arbetar i ett team är det viktigt att du har god samarbetsförmåga och förmåga att självständigt ta initiativ och hjälpa dina kollegor för att deadlines ska hållas under processens genomförande.

Som antagningsadministratör behöver du vara leveranssäker och serviceinriktad och ha en mycket god kommunikativ förmåga, i såväl tal som skrift. Du är också hjälpsam, har ett gott bemötande samt ett konsultativt förhållningssätt. Du är van vid att ta eget ansvar, är noggrann, strukturerad samt trivs med att arbeta med många varierande uppgifter och du håller god ordning även vid intensiva arbetsperioder.

Vi kommer att fästa stor vikt vid personlig lämplighet.

Vill du veta mer?

Kontakta nedanstående personer om du vill veta mer om ditt nya jobb:

Johanna Uhlman, Tf antagningshandläggare
E-post: johanna.uhlman@boras.se
Telefon: 033-357766

Fackliga företrädare når du via Borås Stads växel, tfn 033-35 70 00.

Läs mer om Borås Stads personalförmåner.

Vi värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten.

Urval sker löpande under ansökningstiden.

Ansökan

Din ansökan med bifogade dokument skickar du via vår ansökningsfunktion som du når via knappen "Sök jobbet" nedan.

Sista ansökningsdag

Vi vill ha din ansökan senast 2024-10-14.