Är du samhällsvetare som brinner för samhällsutveckling och har intresse av att arbeta i offentlig verksamhet. Kanske är du nyutexaminerad eller kanske söker du uppdrag som ger dig fördjupade erfarenhet inom ledningssystem och dokumenthantering?

Då är vi rätt plats för dig. På Servicekontoret kan vi erbjuda dig ett spännande, varierande och meningsfullt arbete som du utför tillsammans med ett glatt gäng!  

Din nästa arbetsplats

Servicekontoret är kommunens interna basresurs för teknisk- och administrativ utförarverksamhet. Verksamheten bedrivs under företagsliknande former och Servicekontoret har ingen budgettilldelning utan fungerar som utförare, där uppdragen faktureras utifrån avtal och överenskommelser. Inom våra verksamheter finns ca 450 medarbetare som bland annat ser till att alla medarbetare i Borås Stad får sin lön, att alla invånare i staden har vatten och avlopp samt ser till att vi har hela och rena vägar, gräsmattor och fastigheter. 

Inom Servicekontoret kommer du att möta en mångfacetterad verksamhet med 40 chefer, vilka i sin tur leder medarbetare verksamma inom ett 50-tal olika yrkesgrupper inom allt från IT till verkstadsarbeten.

Du kommer att ingå i vår enhet Personalservice som innefattar kollegor inom HR, verksamhetsutveckling, kvalitet och miljö, kemikaliesamordning, nämndsekretariat, kommunikation samt personaladministration. I ditt uppdrag rapporterar du till avdelningschef för Personal och löneservice, tillika förvaltningens HR-chef.

Din anställning

Anställningsform: *Särskilt visstidsfö på heltid. tillträde snarast enligt överenskommelse, anställning längst till och med 2025-12-31, möjlighet kan finnas till förlängning.

Dina arbetsuppgifter

I ditt uppdrag ingår administration i system för processer och ledning, dokumenthantering, kunskapssystem, affärssystem och statistikuppföljningar. Övriga möjliga arbetsuppgifter kan vara att hantera förvaltningens mejl och synpunktshantering, diariehantering, avtalstexter vid utredningar samt arkivfrågor.

Inledningsvis kommer du främst att vara stöd till övriga funktioner inom Personalservice och efter en tid även stöd direkt ut mot våra chefer och verksamheter. Om du blir aktuell för intervju kommer du att få dela med dig av erfarenheter och områden som just du särskilt brinner för!

Du som söker

Kvalifikationskraven för tjänsten är följande:

• Högskoleexamen med lägst kandidatexamen inom offentlig förvaltning, organisationsvetenskap, alternativt inom annat relevant område som vi bedömer motsvarande.
• Du talar och skriver obehindrat i svenska språket, där klarspråk är en självklarhet.
• Du är bra på att skapa goda relationer med de kollegor och chefer du arbetar med.
• Du har mycket god datorvana och är van att arbeta med olika program och tar till dig nya program snabbt. 
• Det är mycket meriterande om du har tidigare arbetslivserfarenhet och då gärna från arbete i ledningssystem, dokumenthantering och van att administrera.
• Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

För att trivas och lyckas i rollen tror vi att du är en positiv, lösningsorienterad och strukturerad person som helt enkelt gillar att ta dig an nya utmaningar och finna lösningar som är gynnsamma för alla involverade!

Vill du veta mer?

Kontakta nedanstående personer om du vill veta mer om ditt nya jobb:

Jessica Gustafsson, Avdelningschef
E-post: jessica.gustafsson@boras.se
Telefon: 033-35 81 93

Johanna Yrvelid, Kontaktperson för Vision
Telefon: 033-35 50 30

Under sommarperioden finns Jessica Gustafsson tillgänglig för frågor 7 juli-11 juli.

Välkommen med din ansökan!

Ansökan

Din ansökan med bifogade dokument skickar du via vår ansökningsfunktion som du når via knappen "Sök jobbet" nedan.

Sista ansökningsdag

Vi vill ha din ansökan senast 2025-08-10.