Inför och efter valet – följ med bakom kulisserna!

Det är Valkansliet som ser till att röstberättigade invånare kan rösta på ett tryggt, säkert och effektivt sätt i vår kommun – på uppdrag av politikerna i Valnämnden och i samarbete med Valmyndigheten.

– Det är ett fint uppdrag att ta hand om så att alla kan rösta på lika villkor, säger Anna Freidlitz.

Vid det här laget har arbetet med årets val pågått i omkring ett och ett halvt år.

– En viktig uppgift inför valet är att hitta förtidsröstningslokaler och vallokaler med god tillgänglighet, i år är det 97 lokaler. Och vi rekryterar cirka 800 röstmottagare.

Som valledare är Anna Freidlitz också ansvarig för valets kommunikationsarbete, som nu har pågått i närmare ett år. I samarbete med kommunikationsavdelningen har information tagits fram om när, var och hur vi ska rösta, med allt större spridning i olika kanaler ju närmare valet vi kommer.

Tonvis med valmaterial

Under sommaren fick Anna och kollegorna i Stadshuset förstärkning av medarbetare både från andra verksamheter i Borås Stad och timanställda.

– Då arbetade vi intensivt med packningen av allt valmaterial – det är många ton som går ut till våra röstningslokaler – bland annat valsedlar, valkuvert, valurnor och avskärmningar, berättar Anna.

Hon tar också fram utbildningar för de personer som ska tjänstgöra i förtidsröstning, på valdagen, i mottagningsgrupper och i den preliminära rösträkningen.

En nyhet i det här valet som Valkansliet arbetat med är de digitala röstkorten som alla med digital brevlåda får, medan övriga får röstkort på papper hemskickade som vanligt. Nya för i år är också apparaterna för rösträkning.

– I Borås har vi satsat på valsedelsräknare till alla våra valdistrikt, de är snabba och tillförlitliga så det effektiviserar rösträkningen. Med dem går det snabbare att räkna alla tre valen och att få valresultatet inrapporterat betydligt tidigare än vid manuell räkning.

Bildstöd och utbildning för funktionshindrade

Inför valet åker Herawati Iskandar Nowak, utvecklingsstrateg inom funktionshinderfrågor, till dagliga verksamheter och anpassad gymnasieskola. Hon utbildar om val och demokrati och ordnar prova på-röstning med riktiga valsedlar och valurna.

– Jag är även med på röstmottagarutbildning sedan många år tillbaka och pratar tillgänglighet och bemötande. Men nu på senare år har vi gått över mer och mer till digital utbildning med korta filmer.

Hera som hon kallas berättar också att Borås Stad är bland de första i landet att låta röstmottagare använda en samtalskarta med bildstöd. När det finns behov att kommunicera på andra sätt än med tal är kartan ett stöd för både väljare och röstmottagare. Med hjälp av enkla bilder och enstaka ord kan de peka för att få fram viktig information om röstningen.

– Det är jag, Anna Freidlitz och Eric Andell på Valkansliet som tagit fram bilderna. Sedan är det personer på en daglig verksamhet som skriver ut och laminerar kartan, berättar Hera.

Skyddad valprocess

För att valet ska genomföras på ett korrekt och rättssäkert finns detaljerade rutiner från Valmyndigheten om alltifrån hur valsedlar placeras till hur röster räknas och transporteras, berättar Anna Freidlitz.

– Jag rekommenderar ofta väljare att besöka våra röstningslokaler även vid rösträkningen, då det också är en allmän förrättning som man kan vara på plats och observera. Det är just kombinationen av noggrannhet, samarbete och demokratiskt ansvar som gör valarbetet så speciellt – och som många kanske inte ser bakom kulisserna.

CKS, Borås Stads Centrum för kunskap och säkerhet, är också involverade i valarbetet.

– Det är viktigt med ett systematiskt säkerhetsarbete inför ett val för att skydda valprocessen, berättar säkerhetssamordnaren Amil Cavdar. Väljarna måste kunna lita på hur valet genomförs.

Till exempel ska väljarna känna att det är säkert att lägga sin röst utan att bli pressad, observerad eller hindrad. Att valmaterial som valsedlar och valurnor förvaras säkert så att inget stjäls, förstörs eller manipuleras. Lokalerna ska skyddas mot sabotage, bränder och skadegörelse.

Rutiner för incidenter

– Tjänstepersoner, röstmottagare och förtroendevalda som arbetar i vallokalerna ska inte heller utsättas för hot, våld eller trakasserier, säger Amil. Och om det sker ska det finnas rutiner och arbetssätt för hur man tar hand om det.

Det finns också rutiner för hur man ska upptäcka och hantera desinformation och försök till otillåten påverkan – och hur misstänkta händelser, incidenter, hot och störningar ska rapporteras och eventuellt polisanmälas.

Internt samarbetar CKS bland annat med Valkansliet och Tjänstekortservice. Externt finns samarbetspartner som polis, räddningstjänst, vaktbolag och länsstyrelsen, berättar Amil.

– Vi träffas regelbundet och går igenom vallokaler och valstugor, skydd av lokaler med kameror och larm och tillträde, tjänstekort och behörigheter så att allt är på sin plats.

Ett halvårs efterarbete

När valet är genomfört och rösträkningen är klar startar efterarbetet – som tar ungefär ett halvår.
– Det som tar mest tid är att sortera allt valmaterial som kommer tillbaka från våra lokaler, berättar Anna Freidlitz. Alla valsedlar ska destrueras, så det krävs väldigt många containrar med överblivna valsedlar som inte använts.

Valkansliets personal packar också beredskapsmaterial om ett extraval skulle utlysas. Här på webben boras.se presenterar de statistik över valdeltagande och antal förtids- och valdagsröster. Dessutom granskar de omkring 800 timrapporter.
– Då ska våra demokratihjältar – röstmottagarna – få sin ersättning för tjänstgöring under förtidsröstningen och på valdagen, säger Anna.