Exempel på protokoll
Ett protokoll måste föras av sekreteraren vid varje möte, för att till exempel alla medlemmar ska kunna se vad som bestäms i föreningen.
Förslag på hur ett protokoll kan skrivas:
Protokoll fört vid ordinarie styrelsemöte den xx/xx 20xx (datum och årtal)
1. Mötet öppnades
Ordföranden hälsade alla välkomna och öppnade mötet.
2. Godkännande av dagordning
Mötet godkände dagordningen med tillägg under punkten övriga frågor: a) Årsmötesplanering
3. Val av justerare
Till att justera dagens protokoll valdes Allan M.
4. Föregående mötes protokoll
Föregående mötesprotokoll lästes igenom och lades till handlingarna.
5. Sektionsrapporter
a) Ungdom
Läger planeras i maj. Ledarrekrytering pågår för att starta ett flicklag till.
b) Bingo
Redovisning av första kvartalet. Föreningen ska satsa på att få in fler spelare för att öka omsättningen.
6. Loppmarknaden
Loppmarknaden är som vanligt i början av juni. Janne ansvarar för kaffeförsäljning. Britta tar emot loppmarknadsprylar under torsdagen.
7. Ledarutbildning
Mötet beslutade att skicka två ungdomsledare till ledarutbildningen i juni. Klubben står för anmälningskostnaden, mat och logi under vistelsen. Beräknad kostnad: 650 kronor/ person. Redovisas på augustimötet.
8. Ekonomi/budget
Kassören redovisade klubbens ekonomi. Kassa innehåller idag 900 kronor och på plusgirot finns 20 000 kronor.
9. Övriga frågor
a) Årsmötet den xx (datum) maj. Kallelsen har gått ut i tid. Kassören har kontaktat revisorerna för granskning. Verksamhetsberättelsen är klar för tryckning. Valberedningen har kontaktats.
10. Mötet avslutas
Ordföranden tackade för visat intresse och avslutade mötet.
Protokollet undertecknas av dessa tre personer:
Sekreterare, Justerare och Ordförande
Kontakt
Senast ändrad:
Ändrad av: