Kallelse till styrelsen och vid årsmöte

En skriftlig kallelse skickas alltid ut till medlemmarna i styrelsen om det gäller vanligt styrelsemöte, likadant till alla medlemmar om det gäller årsmöte. Vid årsmötet ska alla handlingar finnas tillgängliga för medlemmarna cirka en vecka i förväg.

I kallelsen bör följande framgå:

Vem som kallar, till exempel Borås Bollklubb
Vilken dag mötet ska hållas
Vid vilken tid mötet börjar
Var mötet ska hållas
Datum då brevet skickades ut
Brevet ska undertecknas av sekreteraren
Eventuellt vill man få reda på vilka som kommer, skriv då med till exempel förhinder anmäls senaste den xx/xx (datum) till sekreteraren.