Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden, sammanträde 2024-04-23 13.00

Beslut och protokoll

Handlingar och ärendelista

Ärendelista

1. Upprop och val av justerare ledamot och dennes ersättare
2. Godkännande av föredragningslistan
3. Allmänhetens frågestund
4. Information från förvaltningen
5. Återrapportering från Presidium
6. Månadsuppföljning mars 2024
7. Redovisning av Kommunfullmäktiges uppdrag som inte ingår i budget
8. Skolchefens rapport till huvudmannen
9. Svar på revisionsrapport om granskning av dokumenthantering inom utbildningsklustret i Borås Stad
10. Uppföljning Överenskommelsen
11. Beslut om utbetalning av förrättningsarvode och förlorad arbetsförtjänst vid besök hos fristående gymnasieskola
12. Anmälningsärenden
13. Avgivna skrivelser
14. Delegationsbeslut
15. Rapport från kontaktpolitikerbesök, programråd och YH ledningsgrupp
16. Övriga frågor

Beslut i korthet

Månadsuppföljning mars 2024

Nämnden planerar att redovisa ett nollresultat 2024, men ser vissa osäkerheter som kan påverka årets utfall exempelvis prognosen för köpta - sålda platser och osäkerhet kring statsbidrag. Nämnden har beslutat att ianspråkta bufferten för att hantera effektiviseringskravet i budget 2024. Under inledningen av 2024 har sjukfrånvaron legat på en nivå motsvarande tid 2023.

Verksamhetens prognos för måluppfyllelse pekar mot förbättringar av resultatet som helhet under innevarande läsår. Prognosen för måluppfyllelsen i gymnasieskolan som helhet ser fortsatt god ut för elever i åk 3, men det finns variationer mellan verksamheter och program. Prognosen för anpassad gymnasieskola bedöms också vara god. Prognosen för måluppfyllelsen i vuxenutbildningen varierar mellan utbildningarna.

Beslut: Upprättad månadsuppföljning för mars 2024 fastställs.

Redovisning av Kommunfullmäktiges uppdrag som inte ingår i budget

Nämnden har av Kommunfullmäktige fått ett uppdrag som inte ingår i budget. Sedan i augusti 2022 har förvaltningen uppdraget att tillsammans med Fritid- och folkhälsoförvaltningen utreda hur man i samarbete kan öka den fysiska aktiviteten hos fler gymnasieungdomar i Borås Stad.

Utredningen har genomförts av en arbetsgrupp där bland annat representanter från gymnasieskolornas skolsköterskor ingått och beskriver i korthet:

• hur arbetet med fysisk aktivitet på recept tillämpas och kan utvecklas i gymnasieverksamheten
• möjligheterna till samarbete om hälsofrämjande arbete med s.k. folkhälsomedel.

Sammanfattningsvis lämnas tre rekommendationer kring hur Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningens fortsatta arbete ska se ut.

Beslut: Redovisningen godkänns.

Skolchefens rapport till huvudmannen

Huvudmannen ansvarar för att utbildningen genomförs i enlighet med bestämmelserna i skollagen, föreskrifter som har meddelats med stöd av lagen och de bestämmelser för utbildningen som kan finnas i andra författningar.

För att belysa vikten av det strategiska arbetet för att förbättra den svenska skolan med utgångspunkt i bl.a. 2015 års skolkommissions förslag till nationell strategi för kunskap och likvärdighet i utbildningen skall huvudmannen utse en skolchef. (Prop. 2017/18:182)

Propositionen säger följande om skolchefens uppdrag:

• Värna ansvarsfördelningen.
• Stimulera enhetsövergripande samarbete
• Följa upp det systematiska kvalitetsarbetet
• Åtgärda brister inom ramen för sina befogenheter
• Informera den del av huvudmannen som är ytterst ansvarig

Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden har utsett Förvaltningschef till att vara skolchef. Skolchefens bedömning är att rapportering årsvis till nämnden är rimlig och lämnar därför rapport för det gånga året.

Rapport 2024 fokuserar på följande tre områden:

• Elevers utveckling och lärande – kopplat till APL/LIA
• Elevernas rätt till likvärdig utbildning
• Kvalitetssystem – utifrån kompensatoriska insatser och hälsofrämjande lärmiljö.

Skolchefens bedömning är att regelefterlevnaden är god inom samtliga områden. Skolchefen konstaterar att det finns utmaningar kopplat till det kompensatoriska uppdraget särskilt inom introduktionsprogrammet.

Beslut: Upprättad rapport för 2024 godkänns.

Förvaltningen får i uppdrag att redovisa hur skolornas kompensatoriska uppdrag ska stärkas inom introduktionsprogrammet. Åtgärder presenteras i samband med nämndens sammanträde i maj då uppdraget förutsättningar för att bibehålla och utveckla nämndens goda resultat redovisas.

Svar på revisionsrapport om granskning av dokumenthantering inom utbildningsklustret i Borås Stad

Stadsrevisionen har granskat dokumenthantering inom utbildningsklustret i Borås Stad (Förskolenämnden, Grundskolenämnden samt Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden). Granskningens huvudsakliga syfte är att granska om nämndernas dokumenthantering sker i enlighet med tillämplig lagstiftning och lokala regelverk. Sammanfattningsvis bedömer Stadsrevisionen Gymnasie- och vuxenutbildningsnämndens interna kontroll inom området som tillräcklig med utvecklingsområden.

Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen har påbörjat en kartläggning av förvaltningens rutiner gällande dokumenthantering och arkivering under 2023. Förvaltningens verksamhetschefer har fått besvara en enkät, och utifrån enkätsvaren har det tagits fram en lägesbild över hur förvaltningen hanterar, förvarar och arkiverar handlingar. Uppföljning av enkätsvaren sker genom verksamhetsbesök där även behovet av eventuella förvaltningsövergripande utbildningsinsatser kartläggs.

Beslut: Upprättat svar godkänns.

Uppföljning Överenskommelsen

Överenskommelsen syftar till att Borås Stad och de idéburnas organisationer ska kunna utveckla och fördjupa sitt samarbete. Fritids- och folkhälsonämnden har uppföljningsansvar för Överenskommelsen i Borås och ger nämnder och bolag uppdrag att redovisa sin samverkan med de idéburna organisationerna. För sin utvärdering vill Fritids- och folkhälsonämnden ha svar på fem frågeställningar.

Beslut: Upprättad skrivelse godkänns.

Beslut om utbetalning av förrättningsarvode och förlorad arbetsförtjänst vid besök hos fristående gymnasieskola

Upplägget för nämndens besök hos fristående gymnasieskolor har förändrats och från och med i år kommer nämndens presidium att koordinera dessa besök. Ledamöter och ersättare i nämnden bjuds in att delta.

Under 2024 kommer två besök att genomföras. Den 29 april besöker nämnden Drottning Blankas gymnasieskola. Ytterligare en fristående gymnasieskola kommer att besökas under hösten 2024.

Enligt ”Bestämmelser om ersättningar till kommunens förtroendevalda” äger förtroendevald rätt till förrättningsarvode endast om det föregåtts av särskilt beslut eller i efterhand godkänts av nämnden. Med anledning av det beslutar nämnden att förrättningsarvode och förlorad arbetsförtjänst utbetalas till de förtroendevalda i nämnden som deltar vid besök hos fristående gymnasieskolor under 2024.

Beslut: Förrättningsarvode och förlorad arbetsförtjänst utbetalas till de förtroendevalda i nämnden som deltar vid besök hos fristående gymnasieskolor under 2024.