Lantmäteriprocessen steg för steg

Ansökan

När den fysiska eller digitala ansökan kommer in till oss på Lantmäterimyndigheten kontrollerar vi att du som sökt är behörig att ansöka. Därefter skickar vi en bekräftelse om att vi tagit emot din ansökan. Vi skickar även ett meddelande om begärd förrättning till eventuella fastighetsägare som berörs av den sökta förrättningen, men som inte skrivit på ansökan. Om det krävs komplettering eller förtydligande till ansökan så kontaktar vi dig. Ärendet hamnar därefter i kö i väntan på att bli tilldelat en handläggare.

Om en sökt åtgärd inte går att genomföra kommer ansökan att avvisas. En avvisad ansökan debiteras med ärendets grundavgift på 6 500 kronor.

Utredning

Vi utreder om den sökta förrättningen går att genomföra. I arbetet tar vi hänsyn till detaljplaner och andra bestämmelser, exempelvis strandskydd. Om det krävs så samråder vi också med andra myndigheter och panträttshavare. I detta skede kontrollerar vi även servitut (rätten för en fastighet att använda en annan fastighet) och andra rättigheter för att utreda om någon ytterligare fastighet blir berörd av ärendet.

Eventuellt sammanträde

Vid enklare ärenden där alla parter är överens om ett avtal eller överenskommelse, så krävs inget sammanträde. Vid mer komplicerade förrättningar eller där berörda parter inte är överens kommer vi att kalla till sammanträde för att alla ska kunna framföra sina synpunkter.

Målet med sammanträdet är att hitta en lösning som alla enas om, men om det inte är möjligt så kommer förrättningslantmätaren att göra en opartisk prövning enligt gällande lagstiftning. Tänk på att en överenskommelse mellan parter förenklar handläggningen, vilket i sin tur medför lägre förrättningskostnader.

Fält- och kartarbete

I de flesta förrättningar krävs någon form av fältarbete. Det innebär att vi stakar ut, mäter och markerar nya gränser. Ansvarig förrättningslantmätare kommer att kontakta sakägaren för att boka in en tid för fältarbete. Inför fältarbetet gör vi tekniska beräkningar och av det inmätta materialet tar vi sedan fram en förrättningskarta. I vissa fall kan vi genomföra en förrättning utan fältarbete, exempelvis om karta inte behövs eller om vi kan använda kartmaterial som redan finns.

Beslut

Efter att fält- och kartarbete är gjort fortsätter handläggningen av ärendet. Beroende på vilka åtgärder den sökta förrättningen omfattar tar förrättningslantmätaren ett antal beslut. Alla beslut redovisas i ett protokoll där vi hänvisar till upprättade kartor och beskrivningar. När alla arbetsuppgifter är klara avslutas förrättningen genom ett avslutningsbeslut. Då skickar vi en underrättelse till alla berörda parter om att förrättningen är avslutad.

Därefter följer fyra veckors överklagandetid där sakägare, Samhällsbyggnadsnämnden och i vissa fall Länsstyrelsen har möjlighet att överklaga besluten. I protokollet och på underrättelsen finns uppgifter om hur du går till väga för att överklaga. Om ett ärende överklagas hamnar det hos Mark- och miljödomstolen, som finns vid Vänersborgs tingsrätt.

Betalning

När förrättningen är avslutad skickar vi en faktura till den eller de fastighetsägare som ska betala. Fakturan ska vara betald inom 30 dagar.

Registrering

Om ingen har överklagat förrättningen så vinner den laga kraft och registreras i fastighetsregistret och registerkartan. Det är då besluten blir gällande mot andra parter och det blir då möjligt att söka lagfart på nya fastigheter och ta ut pantbrev för en eventuell belåning av fastigheten.

Om förrättningen har överklagats så vinner den laga kraft först efter domstolsbehandlingen.

När registreringen är gjord skickar vi en kopia på lantmäteriakten, alltså beslutet, samt alla samlade handlingar som legat till grund för beslutet.

Är det svårt att förstå?

Har du svårt att förstå något lantmäteriord? Vi har tagit fram en ordlista med förklaringar på olika ord.

Lantmäteriordlista