Villkor för uthyrning av idrottsanläggningar

Här får du information om de allmänna villkor som gäller då Fritids- och folkhälsonämnden hyr ut en lokal, idrottsanläggning eller en viss idrottsbana vid en sådan anläggning till en privatperson, förening, företag eller annan.

Fritids- och folkhälsonämnden benämns här nedan som "hyresvärden", anläggningen som hyrs ut kallas "lokalen" och den som hyr kallas "hyresgästen".

1. Lokalen hyrs ut som den är. Hyresgästen ansvarar för att kontrollera att den passar för den planerade verksamheten.
2. Lokalen får endast användas för det ändamål som angavs i ansökan eller vid bokningen. Om felaktiga uppgifter har lämnats om verksamheten har Hyresvärden rätt att säga upp avtalet.
3. Lokalen får endast användas under den tid som har avtalats.
   
4. Hyresgästen ska utse en ledare som ansvarar för verksamheten i lokalen. Ledaren ansvarar för att deltagarna får information om eventuella risker och att säkerhetsföreskrifter och andra anvisningar följs. Ledaren ska också se till att material och utrustning ställs tillbaka på rätt plats samt att ljus släcks och att fönster och dörrar stängs och låses när verksamheten är slut. Deltagarna får endast vistas i lokalen när ledaren är på plats.
5. Hyresgästen ska ta reda på utrymningsplan och veta var nödutgångar och brandsläckare finns. Deltagarna ska få information av hyresgästen om hur de tar sig ut vid en utrymning. Hyresgästen ansvarar för utrymning och inräkning vid samlingsplatsen. Nödutgångar och brandskyddsutrustning får inte blockeras.
   Om brandlarmet går på grund av hyresgästen eller deltagarna kan hyresgästen behöva betala kostnaden för utrymningen.
   
6. Hyresvärden kan säga nej till uthyrning om verksamheten riskerar att störa ordningen eller bryta mot lagen.
   Detta gäller även efter att bokningen har bekräftats. Om hyresvärden avbokar av denna anledning betalas ingen ersättning.
7. Det är inte tillåtet att i lokalen:
   • Driva verksamhet som innehåller rasism, nazism, extremism eller annat främlingsfientligt innehåll.
   • Exkludera någon på grund av ålder, kön, etnicitet, religion, funktionsnedsättning, sexuell läggning eller könsuttryck.
   • Använda alkohol, narkotika eller dopningsmedel.
   • Röka, varken inomhus eller direkt utanför lokalen.
8. Hyresvärden kan i vissa fall behöva använda lokalen för arrangemang, tävlingar eller andra aktiviteter även under tiden som den är uthyrd. I sådana fall har hyresvärden ingen skyldighet att erbjuda ersättningslokal eller ersättning. Hyresgästen får besked om detta minst en vecka i förväg.
9. Avgiften för uthyrningen följer den taxa som gäller för den aktuella tiden. Taxan kan ändras, oftast vid årsskiftet, vilket innebär att avgiften kan bli högre under pågående säsong.
10. Avgiften ska betalas efter att hyresgästen fått fakturan. Vid sen betalning tas ränta ut enligt lag. Hyresgästen ansvarar också för kostnaden om hyresvärden skickar påminnelse.
11. Hyresgästen ska se till att tillfredställande ordning råder under den tid som bokningen gäller i såväl Lokalen, vilket inkluderar dusch- och omklädningsrum, som i utrymmen i anslutning till Lokalen.
12. Hyresgästen ska se till att ordning och reda råder under hela bokningstiden, både i lokalen, dusch- och omklädningsrum och i angränsande utrymmen.
13. Hyresgästen måste betala avgift även om lokalen inte används, om bokningen inte avbokats i tid:
    • Arrangemang: senast 10 dagar före.
    • Säsongsbokningar: senast 30 dagar före.
    • Enstaka bokningar: senast 24 timmar före.
      
    Avbokningar görs via mail till fritid@boras.se.
    
14. Hyresgästen får inte låta fler personer vistas i lokalen än det maximala antalet som är tillåtet.
    
15. Hyresgästen ska så snart som möjligt anmäla skador eller fel på utrustning eller inredning till Fritids- och folkhälsoförvaltningen. Om skador eller fel inte anmäls kan hyresgästen bli betalningsansvarig enligt självkostnadsprincipen.
    
    Fel på utrustning anmäls via e-post: fritid@boras.se.
    Vid akuta fel på byggnaden, ring fastighetsjouren: 033-35 39 00.
    
16. Sportgolvet får inte användas med utomhusskor eller andra skor som inte är anpassade för golvet.
    
17. Hyresvärden kan stoppa aktiviteter på bollplaner och andra idrottsplatser om det finns risk att underlaget skadas, till exempel vid vattensjuk gräsplan.
18. Hyresgästen ansvarar för att städa lokalen och biutrymmen som använts efter avslutad aktivitet.
    
19. Hyresvärden har rätt att ta ut en depositionsavgift för nycklar, taggar och kort som behövs för att komma in i lokalen.
    
20. Om lokalen inte kan användas enligt bokningen på grund av strejk, lockout, brand, strömavbrott, väder, beslut från myndighet eller annan händelse som hyresvärden inte kan påverka, har hyresvärden ingen skyldighet att betala ersättning.
    

Streaming och inspelning

Vid bokning ansvarar hyresgästen för all streaming, filmning eller annan inspelning som sker under bokningen.
Hyresvärden tar inget ansvar för inspelning, teknik, publicering eller eventuella integritetsfrågor. Hyresgästen ansvarar för att all inspelning och sändning följer gällande lagar, till exempel GDPR, Riksidrottsförbundets regler och följande dokument:

Riktlinjer kring streaming. Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.

Vid bokningar där barn eller ungdomar deltar ska särskild försiktighet iakttas. Samtycke från vårdnadshavare krävs innan filmning eller sändning sker. Genom att boka lokalen godkänner hyresgästen dessa villkor och ansvarar för att de följs.