Kallelse till styrelsen och vid årsmöte

En skriftlig kallelse skickas alltid ut till medlemmarna i styrelsen om det gäller vanligt styrelsemöte, likadant till alla medlemmar om det gäller årsmöte. Vid årsmötet ska alla handlingar finnas tillgängliga för medlemmarna cirka en vecka i förväg.

I kallelsen bör följande framgå:

• Vem som kallar, till exempel Borås Bollklubb
• Vilken dag mötet ska hållas
• Vid vilken tid mötet börjar
• Var mötet ska hållas
• Datum då brevet skickades ut
• Brevet ska undertecknas av sekreteraren
• Eventuellt vill man få reda på vilka som kommer, skriv då med till exempel förhinder anmäls senaste den xx/xx (datum) till sekreteraren.