Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden, sammanträde 2024-09-24 13.00

Beslut och protokoll

Handlingar och ärendelista

Ärendelista

1. Upprop och val av justerare ledamot och dennes ersättare
2. Godkännande av föredragningslistan
3. Allmänhetens frågestund
4. Information från förvaltningen
5. Återrapportering från Presidium
6. Budgetuppföljning Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden tertial 2, år 2024
7. Gymnasieskolans antagningsorganisation läsåret 2025/2026
8. Logotyp för kommunal vuxenutbildning (Komvux)
9. Undantag från Borås Stads Internationella policy
10. Redovisning av statistik för synpunktshanteringen januari - juni 2024
11. Yttrande över remiss - Policy för informationssäkerhet och dataskydd
12. Yttrande över remiss - Riktlinje för informationssäkerhet och dataskydd
13. Yttrande över remiss - Borås Stads Personalpolitiska riktlinjer
14. Beslut om utbetalning av förrättningsarvode för deltagande vid intervjuer (vuxenutbildningschef)
15. Tillsättning av tjänst som vuxenutbildningschef
16. Anmälningsärenden
17. Delegationsbeslut
18. Rapport från kontaktpolitikerbesök, programråd och YH ledningsgrupp
19. Övriga frågor

Beslut i korthet

Budgetuppföljning Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden tertial 2, år 2024

Nämnden beslutade att ianspråkta bufferten i januari 2024 för att hantera det av Kommunfullmäktige beslutade effektiviseringskravet i budget 2024. Vid oförutsägbara händelser kan det bli aktuellt att nämnden framställer om att få använda det ackumulerade resultatet.

Nämnden har planerat för ett nollresultat för året. Uppföljningen för tertial 2 visar att det kommer att bli ett mindre överskott för verksamheterna 2024. Överskottet beror på sent beviljade statsbidrag som kan bli svårt att förbruka innan årets slut.

Vissa osäkerheter kan fortfarande påverka årets utfall och det är utfallet på köpta-sålda platser samt osäkerhet kring statsbidrag.

Verksamheterna har under året fortsatt arbetet med att bibehålla och utveckla måluppfyllelse samt ge eleverna rätt till likvärdiga möjligheter att lyckas i skolan. Utifrån förvaltningens lokala resultat läsåret 2023/2024 framgår att andelen elever med en gymnasieexamen är 89,9 % (förra året 91,9) och den genomsnittliga betygspoängen ligger på 14,4 (förra året 14,3). Inom anpassade gymnasieskolan är andelen elever med betyg i samtliga ämnen 90,4 % (förra året 78 %). En särskild uppföljning av elever/studerandes betygsresultat redovisas i den kvalitetsrapport som lämnas till nämnden i december 2024.

Beslut: Upprättad rapport Tertial 2, 2024 godkänns.

Gymnasieskolans antagningsorganisation läsåret 2025/2026

Inför nytt läsår och kommande ansökningsperiod för utbildningar som är förlagda vid Borås Stads gymnasieskolor fattar nämnden beslut om kommande antagningsorganisation. Organisationen anger en grundplanering och dimensionering av sökbara platser inför årskurs 1. Om behov finns att göra anpassningar av den beslutade antagningsorganisationen inför om- och nyvalsperioden så fattar nämnden beslut om det i mars månad. Mindre justeringar inför slutlig- och reservantagning är delegerat till förvaltningschef.

Beslut: Gymnasieskolans antagningsorganisation för läsåret 2025/2026 fastställs.

Beslutet gäller under förutsättning att Skolverket lämnar ett beslut om tillstånd att bibehålla förvaltningens spetsutbildningar samt för att starta Floristutbildning med riksrekrytering.

Logotyp för kommunal vuxenutbildning (Komvux)

Borås Stads grafiska regler medger att vissa verksamheter, som har större behov av marknadsföring och profilering, kan ha egna logotyper. Verksamhetsunika logotyper ska tas fram i samarbete med Stadsledningskansliet Kommunikation och godkännas av berörd nämnd.

För att godkänna logotypens utformning behöver beslut även fattas i Kommunstyrelsen.

Nämndens och Kommunstyrelsens beslut om utformningen gäller under förutsättning att Kommunfullmäktige beslutar att Komvux får ha en verksamhetsunik logotyp.

En egen logotyp bidrar till att den kommunala vuxenutbildningen (Komvux) blir tydligare som avsändare. Det stärker verksamhetens förmåga att kommunicera professionellt till såväl framtida studerande som personal och olika samhällsaktörer.

Arbetet har skett i dialog mellan Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen och Stadsledningskansliet Kommunikation.

Beslut: Nämnden godkänner utformningen på den kommunala vuxenutbildningens (Komvux) logotyp och översänder beslutet till Kommunstyrelsen för vidare beredning.

Undantag från Borås Stads Internationella policy

Enligt Borås stads internationella policy är förutsättning för internationella samarbeten att landet/staden som samarbetet ingås med respekterar mänskliga rättigheter, är en demokrati och upprätthåller rättsstatens principer.

Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen har sedan tidigare ett uppbyggt samarbete med två länder som befinner sig i en gråzon vad gäller demokrati, mänskliga rättigheter och rättsstatens principer.

För att det ska vara möjligt för förvaltningen att genomföra fortsatt samarbete med dessa länder behöver Kommunstyrelsen, enligt riktlinjer för internationellt samarbete, fatta beslut om undantag från den internationella policyn.

Beslut: Nämnden beslutar att hos Kommunstyrelsen framställa om att få beviljat undantag från Borås stads internationella policy.

Nämnden uppdrar åt förvaltningen att, inför resor till länder som befinner sig i en gråzon vad gäller demokrati, mänskliga rättigheter och rättsstatens principer, aktualisera och vid behov uppdatera rutiner för att säkerställa elevers och medarbetares säkerhet och trygghet.

Redovisning av statistik för synpunktshanteringen januari - juni 2024

Varje förvaltning ansvarar för att ta emot, följa upp och svara på synpunkter inom utsatt tid. Statistik över synpunkterna ska minst två gånger per år redovisas för respektive nämnd.

Nämnden har ett väl inarbetat system för vart elever och vårdnadshavare vänder sig vid problem, frågor eller klagomål. Lärare, rektor, verksamhetschef, förvaltningschef och ytterst Skolinspektionen finns att vända sig till beroende på omfattningen av klagomålet. Eleverna har också representanter i form av elevorganisationer på skolorna. Därför är synpunktshanteringen inte första valet för brukare i organisationen.

Totalt har två ärenden inkommit under perioden januari-juni. Förvaltningen har följt synpunktsrutinen och samtliga ärenden är besvarade inom den tidsperiod som föreskrivs i rutinen.

Beslut: Upprättad redovisning godkänns.

Yttrande över remiss - Policy för informationssäkerhet och dataskydd

Borås Stads policy för informationssäkerhet och dataskydd styr kommunens inriktning och utgör ett ramverk för arbetet med informationssäkerhet och dataskydd i koncernens nämnder och bolag. Policyn riktar sig till samtliga medarbetare, förtroendevalda och övriga inom kommunens verksamheter som hanterar organisationens information. Policyn kompletteras med underliggande styrdokument som konkretiserar intentionerna i detta dokument.

Inom Borås Stads förvaltningar och bolag hanteras information som är viktig för verksamheten, samhället och invånarna. Felaktig informationshantering och brister i informationssäkerhet och dataskydd kan få stora konsekvenser för organisationens förmåga att bedriva sin verksamhet, äventyra samhällets motståndskraft vid kriser och incidenter, samt skada den enskildes integritet.

Kommunens information ska därför skyddas från förlust av;

• Konfidentialitet – så att informationen inte röjs eller tillgängliggörs för obehöriga.
• Riktighet – så att informationen inte förändras på oönskat sätt, vare sig det sker obehörigen, av misstag eller på grund av en störning.
• Tillgänglighet – så att informationen är tillgänglig för behöriga när den behövs.

Policyn beskriver mål och metod för arbetet i staden samt ansvarsfördelning mellan roller.

Beslut: Remissen tillstyrks.

Yttrande över remiss - Riktlinje för informationssäkerhet och dataskydd

Borås Stads policy för informationssäkerhet och dataskydd redovisar kommunens övergripande mål och inriktning inom området. Följande riktlinje konkretiserar policyn genom att beskriva särskilda roller och deras befogenheter. Riktlinjen gäller för samtliga förvaltningar och bolag i koncernen.

Beslut: Remissen tillstyrks.

Yttrande över remiss - Borås Stads Personalpolitiska riktlinjer

Den 21 december 2023 fastställde Kommunstyrelsen Borås Stads personalpolitiska program. Det reviderade programmet tar sin utgångspunkt i kompetensförsörjningsutmaningen och Borås Stads ambition att vara en attraktiv arbetsgivare med fokus på dem vi är till för – Boråsarna. Programmet kopplas också till de globala målen för hållbar utveckling och anger den viljeinriktning som ska känneteckna Borås Stad som arbetsgivare under kommande period.

Kopplat till programmet finns de personalpolitiska riktlinjerna, vilka ska fungera som ett stöd och vägledning för chefer och medarbetare i syfte att bereda förutsättningar för att programmets intentioner ska kunna uppfyllas.

Nämnden har tagit del av förslaget till Borås Stads personalpolitiska riktlinjer och anser att förslaget på en övergripande nivå har ett bra innehåll. Dock önskas vissa kompletteringar.

Chef har ansvar att leda arbetet för att möjliggöra att målsättningarna i det personalpolitiska programmet uppnås. För att tydliggöra kopplingen till det personalpolitiska programmet föreslår nämnden att rubrikerna i riktlinjerna harmonierar med rubrikerna för de olika avsnitten i programmet.

Nämnden föreslår också att riktlinjer för området ”Vara en ansvarsfull, pålitlig och förutsägbar arbetsgivare med gott anseende” utvecklas. Förutom lön bör avsnittet innehålla riktlinjer kring rekrytering, chefskap, och kommunikation. Chefer är arbetsgivaren Borås Stads företrädare och har ett ansvar att vara goda ledare som arbetar och möjliggör att målsättningarna i det personalpolitiska programmet uppnås. Därav är det av vikt att det finns stödjande och vägledande riktlinjer i syfte att skapa tydlighet i uppdraget.

Beslut: Med angivet förslag på tillägg tillstyrker nämnden remissen.

Beslut om utbetalning av förrättningsarvode för deltagande vid intervjuer (vuxenutbildningschef)

Beslut: Förrättningsarvode utbetalas till ledamot Anders Jonsson (S) som deltagit vid intervjuer för rekrytering av vuxenutbildningschef den 29 augusti 2024.

Tillsättning av tjänst som Vuxenutbildningschef

Under perioden juli till september 2024 har rekryteringsprocess pågått inför tillsättning av tjänst som Vuxenutbildningschef.

Processen har genomförts med stöd av rekryteringsföretaget Cordovan vilka har genomfört intervjuer och tester av kandidater och presenterat ett första urval av sökande för arbetsgivaren.

Två intervjugrupper har efter det träffat tre kandidater.

Intervjugrupperna har bestått av;

• Arbetsgivargrupp – Gymnasie- och vuxenutbildningsnämndens ordförande, en nämndledamot, förvaltningschef, representant från Vuxenutbildningens ledningsgrupp och HR-chef.
• Grupp med fackliga representanter från Sveriges Lärare, Kommunal och Vision.

Efter samråd, referenstagning och en samlad bedömning av alla steg i rekryteringsprocessen beslutar Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden att förordna Nalin Selcuk till Vuxenutbildningschef med tillträde den 1 oktober 2024.

Beslut: Nämnden förordnar tillsvidare Nalin Selcuk som Vuxenutbildningschef vid Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen i Borås med tillträde 1 oktober 2024.